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プライバシーポリシー

2006年11月22日

個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）

東工取先物市場振興協会（以下「本会」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、本会が保有する個人情報の取扱いについて、プライバシー・ポリシー及び個人情報の保護に関する取扱い規則等を策定し、実施するとともに、その内容を継続的に見直します。

記

1. 関係法令等の遵守について

   本会は、個人情報の取扱いに当っては、個人情報の保護に関する法律その他の法令、先物業界における個人情報保護に関するガイドライン等を遵守し、個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の取得、利用、提供
   1. 個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。
   2. 個人情報を取扱うに当っては、その利用目的をできる限り特定し、公表します。
      下記の利用目的の遂行に必要な範囲で、住所・氏名・生年月日・電話番号等の個人情報を収集することがあります。
      • パンフレット・ビデオ・CD−ROM等、刊行物の発送・管理のため
      • 講演会・説明会・研究会・セミナー等に係る運営・資料送付・情報連絡等のため
      • ご相談・ご照会・ご意見・苦情等への対応および記録・保管等のため
      • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービス等の研究、開発等のため
      • メールマガジン等の配信等のため
      • 委員会・検討部会その他の会議・会合等に係る会議・会合等の運営、資料送付、情報連絡等のため
      • 東京工業品取引所、東京穀物商品取引所、関西商品取引所、中部大阪商品取引所、取引所関連団体および、日本商品先物取引協会、日本商品先物振興協会等関係団体等との意見交換・情報連絡等のため
   3. ご提供いただいた個人データを第三者に提供する場合には、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 開示等の請求について

   本会は、ご本人に係る保有個人データに関して、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な対応に努めます。
   開示等の請求をする場合には、ご本人がメールにて事務局宛に請求し、後日本人確認書類を書留にて郵送することとします。その際に別途手数料をお支払い下さい。その他詳細につきましては、事務局までお問合せ下さい。

4. 安全管理措置について

   本会は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、ガイドライン等に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の取扱いに係る苦情・相談の窓口

   本会は、ご本人からお寄せいただいた個人情報に係る苦情・相談等に対し、できるだけ迅速、かつ誠実に対応します。
   本会の個人情報の取扱いに関する苦情・相談等は、本会事務局にお寄せください。

以上